Reglamento congresos SETH

V. CRONOLOGÍA DE TRABAJO RECOMENDADA

Se iniciará el año natural anterior a la realización del congreso. Los plazos a tener en consideración y respetar son los siguientes:

5.1    Año previo al congreso

Enero-febrero: nombramiento del presidente y vicepresidente del comité científico y elaboración de la propuesta de los vocales miembros del comité científico

Marzo: aprobación de la composición del comité científico por ambas sociedades.

Abril-Mayo: notificación, vía telemática a través de la secretaria técnica del congreso, a los miembros del comité científico. Elaboración por parte del comité científico del programa del congreso. Reunión presencial de coordinación del comité científico.

Junio: aprobación del programa científico por ambas juntas directivas, para proceder a la invitación de ponentes y coordinadores por parte de la secretaría del congreso, de acuerdo con las directrices del comité científico.

Julio: preparación del programa preliminar.

Octubre-Noviembre: distribución del programa preliminar en el congreso y a través de las webs de las sociedades.

5.2    Año del congreso

Febrero: envío del programa definitivo a todos los socios y notificación de apertura de la recepción de comunicaciones e inscripciones

Marzo: nombramiento del comité de selección de comunicaciones por parte del presidente y vicepresidente del comité científico.

Mayo: envío de comunicación que recuerde la fecha límite para la recepción de comunicaciones y de ponencias.

1 de junio: fecha límite de envío de comunicaciones y ponencias.

Junio: envío a los evaluadores de las comunicaciones para su revisión.

Julio: reunión presencial de los representantes del comité de selección de comunicaciones. Nombramiento de los coordinadores de las sesiones orales y posters.
 
31 de julio: envío de notificación de los resultados de la evaluación de las comunicaciones.

1 de septiembre: cambio de tarifa en el precio de inscripción.

10 días antes del congreso: fecha límite para envío de posters a la plataforma.

7 días antes de congreso: publicación de los libros del congreso en las webs de las sociedades.