Reglamento congresos SETH

II. LUGAR, FECHA, DURACIÓN Y OTROS ASPECTOS DEL CONGRESO

Los congresos de la SEHH y la SETH, aún manteniendo la identidad de ambas sociedades, se celebrarán conjuntamente en las mismas fechas, ciudad y recinto. La fecha será, normalmente y salvo acuerdo de ambas sociedades la segunda quincena de octubre o la primera de noviembre y se realizará, salvo causa de fuerza mayor, el jueves, viernes y sábado de la semana elegida.

La duración del congreso, aun que previamente ha sido fijada en tres días, podrá modificarse excepcionalmente si se acuerda por ambas juntas directivas.

Para la designación de la ciudad, sede del congreso, se deberá tener en cuenta las siguientes condiciones:

• Facilidad de acceso a la ciudad propuesta
• Palacio de Congresos o instalaciones adecuadas y con capacidad suficiente para realizar en él todas las actividades
• Hoteles adecuados en la proximidad al Palacio de Congresos y, en su caso, en la propiala propia ciudad.

Las propuestas de sedes se deberán enviar a la junta directiva de la SEHH y ésta consensuará dicha propuesta con la junta directiva de la SETH . Ambas juntas directivas estudiarán la viabilidad técnica de la propuesta, y en caso de ser afirmativas ambas decisiones, ésta se llevará a la asamblea general de la SEHH, que deberá decidir o elegir entre las posibles propuestas. Las juntas deben comprobar que las sedes que se proponen cumplen las condiciones descritas y si fuesen más de una, la decisión final debe ser de la asamblea de la SEHH. Estos trámites deben realizarse, como mínimo, con tres años de antelación.